Migration
Quitter votre plateforme actuelle, sans perdre un cours.
Nous faisons la migration. Vos formateurs valident. Les deux plateformes tournent en parallèle le temps qu'il faut.
La méthode
Six étapes, un calendrier écrit.
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Cadrage
Mandat d'export, inventaire des cours, des rôles et des intégrations, date de renouvellement de votre contrat actuel.
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Extraction
Utilisateurs, rôles, structure, inscriptions et historique des notes par l'API de votre plateforme ; cours par leurs exports.
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Rapport à blanc
Un rapport par cours : repris à l'identique, adapté, ou ignoré, avec la raison. Chaque formateur valide ses cours.
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Marche en parallèle
Quatre à six semaines avec un pôle pilote. L'ancienne plateforme passe en lecture seule ; les nouveaux arrivants sont synchronisés chaque nuit.
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Bascule
Un week-end : dernière synchronisation, adresse de votre espace, liens mis à jour.
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Formation
Deux demi-journées pour les formateurs, une pour les RH des pôles, des tutoriels vidéo en français, deux semaines de permanence.
Le rapport d'import
Ce qui est repris, et ce qui ne l'est pas, par écrit.
Modules, dossiers, documents, fichiers, liens, tests et banques de questions, discussions, annonces, colonnes de notes et conditions de diffusion sont repris. Ce qui ne peut pas l'être à l'identique est signalé, cours par cours, avant la bascule.
- Rapport par cours
- Validation par le formateur
- Aucune surprise le jour J
Ce qui est repris
Vos cours, vos utilisateurs, vos liens.
Cours
Exports de cours, Common Cartridge, QTI, SCORM, avec leur arborescence.
Personnes
Comptes, rôles, structure, inscriptions ; connexion par invitation ou par votre SSO.
Historique des notes
Repris en lecture seule, ou archivé en relevés PDF, selon votre choix.
Liens LTI
Vos outils LTI 1.3 sont réenregistrés et leurs liens profonds repris.
Votre vocabulaire
Les noms que vous donnez aux rôles et aux unités sont repris tels quels.
Espaces communautaires
Reconstruits comme communautés : fil, fichiers, forum.
Le bon moment
Caler la migration sur votre calendrier.
- Nous partons de la date de renouvellement de votre contrat actuel, pour ne jamais payer deux plateformes plus longtemps que la marche en parallèle.
- Comptez en général six à dix semaines entre le cadrage et la bascule.
- La mise en service est facturée une fois, entre 50 000 et 150 000 MAD HT selon le volume, les intégrations et la formation.
Voyez-le avec vos propres cours.
Une démonstration de trente minutes, sur l'un de vos modules, avec vos rôles et votre structure. Nous répondons sous un jour ouvré.